Atma Projecten & Coaching

Ontslagen worden is niet iets wat je dagelijks gebeurt. Het is een afscheid, een rouwproces, een emotionele gebeurtenis. En dan komen er tegelijkertijd vele praktische zaken op je af. Zaken die om zakelijkheid vragen. Waar je goed je hoofd bij moet houden en goed voor jezelf op mag komen.

 

Over de verschillende manieren waarop de ontslagaanvraag en –procedure kan verlopen, lees je hier…… over de verschillende manieren van ontslag.

 

In deze praktische tips bij ontslag staan de belangrijkste zaken waar je aan moet denken op een rij, op het moment dat je je ontslag krijgt aangezegd.

 

13 praktische tips bij ontslag
  
1. Schriftelijk protest. Teken protest aan bij een ontslag vanwege disfunctioneren of een verstoorde arbeidsrelatie. Geef mondeling en schriftelijk aan dat je het er niet mee eens bent en waarom je het er niet mee eens bent. Laat de rechter weten dat je een ontslagvergoeding vraagt. Dit zorgt ervoor dat je geen risico loopt bij het aanvragen van je WW uitkering.

2. Steun van iemand dicht in je buurt. Ontslag is een emotionele gebeurtenis. Zeker als het gaat om disfunctioneren of een verstoorde arbeidsrelatie. Als jij iemand bent die in deze situatie, een periode lang behoorlijk emotioneel raakt, zorg er dan voor dat iemand in je buurt (je partner, een goede vriend of familielid) je in deze periode steunt en bijstaat. Laat het iemand zijn die goed overzicht kan bewaren, die stevig in zijn of haar schoenen staat, die uit een brei emoties de hoofdzaken duidelijk kan onderscheiden.

Let wel! Dit naast een advocaat of juridisch adviseur die de arbeidsrechtelijke vakkennis heeft. Onontbeerlijk als je naar de rechter gaat en wellicht ook op het moment dat je over een beëindigingsovereenkomst bij ‘ontslag met wederzijds goedvinden’ onderhandelt.

3. Dossier bijhouden. Disfunctioneren en een verstoorde arbeidsrelatie gaat meestal niet over één nacht ijs. Er is dan waarschijnlijk al een periode met functionerings- en beoordelingsverslagen, reacties van jou daarop, e-mail waaruit je functioneren of je relatie met je werkgever blijkt, aan vooraf gegaan. Bouw een dossier op en laat berichten van je werkgever met kritiek op je functioneren niet onbeantwoord. Ook bij ontslag vanwege bedrijfseconomische redenen is het zaak om, vanaf het moment dat je ontslag is aangezegd, een dossier met alle correspondentie bij te houden.
Laat alles wat mondeling is besproken, schriftelijk vastleggen. En maak notities van telefonische gesprekken, noteer ook de tijd, datum en naam van degene die je hebt gesproken.

4. Blijf je werk doen. Nadat je hebt gehoord dat je werkgever je wil ontslaan, is de sfeer op je werk waarschijnlijk om te snijden. Toch is het van belang je werk zo goed mogelijk te blijven doen. Ook al valt je dat erg moeilijk. Je geeft hier namelijk mee aan dat je het niet eens bent met je ontslag.

5. Vrijstelling van werkzaamheden. Je werkgever kan je zeggen dat het beter is voorlopig thuis te blijven. Je wordt dan vrijgesteld van werk. Ga hier niet zomaar mee akkoord. Dit kan alleen op het moment dat dit schriftelijk is overeengekomen en ondertekend door beide partijen. Laat je hierover juridisch adviseren.
Op het moment dat jij op aangeven van je werkgever thuisblijft, kan dit gezien worden als instemming met ontslag. Dit brengt je rechtspositie en recht op een WW uitkering in gevaar.

6. Geef vanaf nu geen informatie meer aan je werkgever. Op het moment dat je werkgever zegt ‘misschien zag je de bui van je ontslag al hangen?’ Dan zeg jij niet dat je al aan het kijken was naar een andere baan of dat je misschien al aan het solliciteren bent. Ook al is dit misschien het geval. Je zegt daar vanaf nu niets meer over aan je werkgever. Geef je werkgever geen enkele informatie over de ontslagprocedure vanuit jou zijde en wat jij aan het doen bent op het gebied van arbeid. Anders kan dit later in het ontslagproces tegen je worden gebruikt.

7. Afspiegelingsbeginsel. Op het moment dat de werkgever jou ontslag aanvraagt bij het UWV Werkbedrijf krijg jij een kopie van de ontslagaanvraag met uitleg waarom de werkgever jou wil ontslaan. Je kunt dan binnen 2 weken reageren op deze ontslagaanvraag. Controleer in ieder geval de juiste toepassing van het afspiegelingsbeginsel. Kijk bij collectief ontslag ook naar jou rechten zoals die zijn opgesteld in het Sociaal Plan. 

Bij afspiegeling wordt het personeel dat werkzaam is in een uitwisselbare functie binnen een bedrijfsvestiging in 5 leeftijdsgroepen ingedeeld (van 15 tot 25 jaar, van 25 tot 35 jaar, van 35 tot 45 jaar, van 45 jaar tot 55 jaar en van 55 jaar en ouder). De ontslagen binnen elke categorie moeten zodanig plaatsvinden dat de procentuele leeftijdsopbouw vóór en ná de ontslagen zo veel mogelijk gelijk blijft. Vervolgens moet binnen elke leeftijdsgroep de werknemer met het kortste dienstverband het eerste voor ontslag worden voorgedragen.
Meer over het afspiegelingsbeginsel.

8. Laat je niet onder druk zetten. De laatste jaren is het mogelijk een ‘ontslag met wederzijds goedvinden’ uit te voeren. En werkgevers maken daar graag gebruik van zowel in een situatie van disfunctioneren of een verstoorde arbeidsrelatie als vanwege bedrijfseconomische redenen.
In jou belang kan dit enkel met een beëindigingsovereenkomst waarin de juiste afspraken, op een goede wijze, schriftelijk zijn vastgelegd. Sommige werkgevers komen tijdens het ontslaggesprek al met een beëindigingsovereenkomst die ze je dan vragen direct te ondertekenen. Onderteken nooit direct een beëindigings-
overeenkomst! Laat je altijd juridisch informeren over je rechtspositie en de consequenties voor je WW uitkering. Op het moment dat jij het niet eens bent, onderteken je de overeenkomst gewoon niet. Laat je niet onder druk zetten!
Je staat sterker dan je denkt!
Een uitzending van Nova in februari 2009 laat zien dat werknemers tegenwoordig veel te vaak onder druk slechte ontslagvoorwaarden accepteren. Laat dit niet voor jou gaan gelden!

Op het moment dat jij het niet eens bent met de beëindigingsovereenkomst en je ondertekent niet, zal je werkgever je ontslag moeten gaan aanvragen bij de Kantonrechter of het UWV Werkbedrijf.

9. De beëindigingsovereenkomst.
Het tekenen van een beëindigingsovereenkomst kan consequenties hebben voor de WW uitkering op het moment dat deze niet op de juiste wijze is opgesteld.
Je werkgever hoort jou daarop te wijzen. Van belang zijn: 3 voorwaarden, de opzegtermijn in je arbeidsovereenkomst en de ontslagvergoeding.

Je hebt recht op een WW uitkering als aan de volgende 3 voorwaarden wordt voldaan:
- De werkgever heeft het initiatief genomen om de arbeidsovereenkomst te
  beëindigen.
- Je bent niet ontslagen om een dringende reden, dus op staande voet.
- De voor jouw werkgever geldende opzegtermijn wordt in acht genomen.

Hoe lang is de opzegtermijn?
Hoe lang de opzegtermijn is, hangt af van het aantal jaar dat jij in dienst bent.
Je vindt de opzegtermijn meestal in de arbeidsovereenkomst of in de cao.
Is daarin niets afgesproken?

Ga dan uit van de volgende opzegtermijnen:
- korter dan 5 jaar in dienst: 1 maand
- 5 tot 10 jaar in dienst: 2 maanden
- 10 tot 15 jaar in dienst: 3 maanden
- 15 jaar of langer in dienst: 4 maanden

Tijdens de opzegtermijn moet de werkgever je salaris nog gewoon doorbetalen.

Wat is een normale ontslagvergoeding?
Sinds 1 januari 2009 geldt een nieuwe kantonrechtersformule. Dit is een richtlijn voor het vaststellen van een vergoeding bij ontslag. De hoogte hangt af van jou leeftijd en het aantal jaren dat je in dienst bent geweest:
- Vóór je 35e: een half bruto maandsalaris per dienstjaar.
- Van 35 t/m 44 jaar: een bruto maandsalaris per dienstjaar.
- Van 45 t/m 54 jaar: 1,5 maal uw bruto maandsalaris per dienstjaar.
- Vanaf 55 jaar: 2 maal uw bruto maandsalaris per dienstjaar.

De vergoeding gaat uit van het bruto maandloon, vermeerderd met 8% vakantie-
toeslag en andere vaste componenten.

Op Werk.nl staat de brochure ‘alles over ontslag met wederzijds goedvinden’
d.d. januari 2009. In deze brochure is een ‘Model beëindigingsovereenkomst met wederzijds goedvinden’ opgenomen.

10. Aanvragen WW-uitkering. Als je in aanmerking komt voor een WW-uitkering dan moet je die zelf aanvragen. Dit kan via het internet bij het UWV Werkbedrijf. De uitkering kan tot 4 maanden voordat het ontslag ingaat, dus in de opzegtermijn, worden aangevraagd en uiterlijk binnen één week na ontslag. Op het moment dat je een uitkering hebt aangevraagd, wordt er van je verlangd dat je gaat solliciteren zodat je zo snel mogelijk weer in eigen inkomen kunt voorzien. Houdt al je sollicitatie activiteiten en –correspondentie bij zodat je die later kunt laten zien aan het UWV Werkbedrijf.

11. Onafhankelijk juridisch advies. Neem geen advocaat of juridisch adviseur van je werkgever aan. Jullie hebben tegenovergestelde belangen. Een advocaat of juridisch adviseur van de werkgever dient niet jou belang maar het belang van zijn of haar opdrachtgever, namelijk jou werkgever.
Zorg voor ondersteuning via een rechtsbijstandverzekering, het Juridisch Loket, een advocaat of mediator of de juridische dienst bij de vakbond. 

12. GSM, Laptop, Lease auto en dergelijke. Lever niet gelijk alle bedrijfseigendommen in. Het is gebruikelijk dat deze pas bij de beëindiging van de arbeidsovereenkomst worden ingeleverd. Op een eerder moment inleveren kan, als instemming met het ontslag, worden uitgelegd.

13. Ontslagvergoeding. Streef naar een afvloeiingsregeling waarbij de ontslagvergoeding in één keer ter beschikking komt. Periodieke uitkeringen vormen een blijvende bron van ergernis en daarbij blijf je afhankelijk van je werkgever zelfs na je ontslag.
De vorm waarin de ontslagvergoeding beschikbaar komt is afhankelijk van de hoogte en jou specifieke situatie. Het bedrag kun je contant laten uitbetalen (hoge belastingheffing) of via een koopsom tegen stamrecht of stamrecht BV (ingeval van een hoge vergoeding) laten lopen.
Over de bestedingsmogelijkheden van je ontslagvergoeding (de zgn. Gouden Handdruk) kun je je laten adviseren door Independer.

 

Indien je na je ontslag een periode minder gaat verdienen, vanwege WW of het opstarten van een Eigen Bedrijf dan kun je de mogelijkheid van Middelen van belasting over 3 jaar overwegen.

 

Mag je van je werkgever op zoek naar een coach voor Outplacement?
Kijk dan naar het Outplacementtraject van Atma Coaching. 

 

Voor de duidelijkheid:
Atma Projecten & Coaching is geen specialist met arbeidsrechtelijke vakkennis.
In ontslagprocedures tussen werkgever en werknemer nemen wij ook geen positie of rol in. Wel coachen en ondersteunen we onze cliënten in trajecten voor Outplacement op de gevoelens en emoties die bij een ontslagprocedure los kunnen komen.  
Deze 13 praktische tips zijn ontstaan vanuit de coachingspraktijk van Atma Projecten & Coaching en de verschillende bronnen op internet als: het UWV, Werk.nl en het Juridisch Loket. De praktische tips kunnen je bijstaan en houvast bieden op het moment dat je met ontslag te maken krijgt. Wij adviseren je echter ook minimaal zelf nadere juridische informatie en advies in te winnen en eventueel je te laten ondersteunen door een juridisch adviseur, een advocaat of mediator.

 

Wil je deze tips doorsturen naar iemand waarbij jij het idee hebt dat de tips hem/haar kunnen helpen of ondersteunen?